Secure Logistics

Privacybescherming

Secure Logistics hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en daarom behandelen en beveiligen wij  persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Ontwikkelingen op het gebied van privacy volgen we op de voet en we spannen ons maximaal in om te (blijven) voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Onderdeel daarvan is dat wij:

• duidelijk – via deze privacyverklaring - vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor die doeleinden;
• persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk;
• persoonsgegevens verwerken ter uitvoering van de community doelstellingen en toestemming aan betrokkenen vragen in gevallen waarin deze toestemming vereist is;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

Wil je weten welke gegevens wij verwerken? Scroll dan naar de juiste doelgroep. 

Kaarthouder (= organisatie die XS-Keys afneemt)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien in overeenstemming met het doel waarvoor zij zijn verzameld, nl;

• Het sluiten van een overeenkomst, en het faciliteren van een traject dat mogelijk leidt tot het sluiten van een overeenkomst.
• Het afhandelen van je betaling.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief en serviceberichten om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Als je contact hebt met Secure Logistics. Dit contact kan telefonisch zijn maar hieronder verstaan wij ook indien je ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, gebruik maakt van de chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen of (panel)onderzoeken, gebruik maakt van onze websites, inlogt op je account, je aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens ten behoeve van de  kaarthouder. Het gaat daarbij om de volgende doeleinden:

• Om jou als medewerker/contactpersoon van de kaarthouder toegang te verstrekken tot een omgeving waarbinnen XS-Keys kunnen worden beheerd.
• Het produceren van XS-Keys om zo “OnCard” verificatie van personen met behulp van de XS-Key mogelijk te maken, en daarmee het logistieke proces en/of de toegangsregistratie op het terrein van een Kaartacceptant te kunnen automatiseren.
• Het beschikbaar houden van persoonsgegevens van Kaartgebruikers die in het bezit van een geldige XS-Key in de XS-Key Portal, om daarmee verificatie van personen en de door hun gevolgde trainingen en instructies mogelijk te maken bij terreinen waar geen kaartlezer aanwezig is.

Bewaartermijn

Accounts kunnen binnen het systeem verwijderd worden. Na deactivatie van het account zal Secure Logistics alle persoonsgegevens binnen drie maanden verwijderen. Een uitzondering geldt voor gegevens waarvoor Secure Logistics een wettelijke verplichting heeft deze langer te bewaren, bijvoorbeeld om te voldoen aan verplichtingen uit de belastingwetgeving.

Inzage, correctie en verwijdering

Wil je weten welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen (recht van inzage) of wil je een beroep doen op een ander privacyrecht, dan moet je het verzoek daartoe indienen bij je werkgever/kaarthouder. De Kaarthouder zal het verzoek tot inzage, correctie of verwijdering doorsturen aan Secure Logistics. Vanuit Secure Logistics worden de gegevens aangeleverd aan de werkgever/kaarthouder. Desgewenst zal Secure Logistics het interne onderzoek uitbreiden met persoonsgegevens vallen onder de verantwoordelijkheid van Secure Logistics. Voor dit laatste kun je ook direct een verzoek indienen bij Secure Logistics. Dit kan via FG@secure-logistics.nl.

Klachten

Heb je klachten over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Wend je dan in eerste instantie tot de Kaarthouder (vaak jouw werkgever). Daarnaast kan het helpen ook de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics in te schakelen. Doe dat altijd in overleg met de Kaarthouder. Dit kan via FG@secure-logistics.nl.

Word je klacht niet naar tevredenheid opgelost dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen Nederland. Meer informatie is te vinden op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

Vragen

Heb je vragen over het gebruik van jouw gegevens binnen het XS-Key Systeem en lukt het jeniet om de juiste persoon te vinden of het juiste antwoord te krijgen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics via FG@secure-logistics.nl.

Kaartacceptant (= organisatie waar XS-Keys worden geaccepteerd voor het betreden van het terrein en/of het volgen van een logistiek proces)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien in overeenstemming met het doel waarvoor zij zijn verzameld, nl;

• Het sluiten van een overeenkomst, en het faciliteren van een traject dat mogelijk leidt tot het sluiten van een overeenkomst.
• Het afhandelen van jouw betaling.
• Het verzenden van onze digitale nieuwsbrief en/of serviceberichten om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Wanneer je contact hebt met Secure Logistics. Dit contact kan telefonisch zijn maar hieronder verstaan wij ook indien je ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, gebruik maakt van de chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen of (panel)onderzoeken, gebruik maakt van onze websites, inlogt op jouw account, je aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert.

Als kaartacceptant ontvang je de gegevens direct van de kaartgebruiker (= de daadwerkelijke gebruiker van een Cargo Card, DSP, of PortKey). Als kaartacceptant ben je u in dat opzicht aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke. Deze verantwoordelijkheid deel je met Secure Logistics en daarover zijn aparte afspraken gemaakt en vastgelegd. Het kan voorkomen dat wij toegang krijgen tot gegevens van kaartgebruikers, bijvoorbeeld in het kader van een serviceverzoek. Deze gegevens verwerken wij dan ten behoeve van jou als kaartacceptant.

Inzage, correctie en verwijdering

Wil je weten welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen (recht van inzage) of wil je een beroep doen op een ander privacyrecht, dan kun je een verzoek daartoe indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics via FG@secure-logistics.nl.

Klachten

Heb je klachten over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics via FG@secure-logistics.nl.

Wordt jouw klacht niet naar tevredenheid opgelost dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen Nederland. Meer informatie is te vinden op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

Vragen

Heb je vragen over het gebruik van uw gegevens binnen het XS-Key Systeem en lukt het je niet om de juiste persoon te vinden of het juiste antwoord te krijgen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics via FG@secure-logistics.nl.

Kaartgebruiker (= de daadwerkelijke gebruiker van een CargoCard, Digital Safety Passport, of PortKey)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien in overeenstemming met het doel waarvoor zij zijn verzameld, nl;

• Wanneer je contact heeft met Secure Logistics. Dit contact kan telefonisch zijn maar hieronder verstaan wij ook indien je ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, gebruik maakt van de chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen of (panel)onderzoeken, gebruik maakt van onze websites, inlogt op jouw account, je aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens ten behoeve van de Kaarthouder. In veel gevallen is dat jouw werkgever. Het gaat daarbij om de volgende doeleinden:

• Het produceren van XS-Key Cards om zo “OnCard” verificatie van personen met behulp van de XS-Key mogelijk te maken, en daarmee het logistieke proces en/of de toegangsregistratie op het terrein van een Kaartacceptant te kunnen automatiseren.
• Gegevens ten behoeve van registratie van de kaart.
• Het beschikbaar houden van persoonsgegevens van Kaartgebruikers die in het bezit van een geldige XS-Key in de XS-Key Portal, om daarmee verificatie van personen en de door hun gevolgde trainingen en instructies mogelijk te maken bij terreinen waar geen kaartlezer aanwezig is.
• Om bij het betreden van het terrein de kaartacceptant inzicht te geven in de juistheid en geldigheid van jouw diploma’s, certificaten en door jou gevolgde cursussen en trainingen. Hiertoe halen wij gegevens op bij  certificaat- en diplomaregisters door middel van beveiligde koppelingen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, geboorteland, nationaliteit, documentnummer identiteitsdocument, gegevens over uw werkgever, gegevens over door jou gevolgde trainingen/opleidingen, mailadres en telefoonnummer.

Bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken

Secure Logistics verwerkt de volgende bijzondere persoonsgegevens

Biometrische gegevens

Wanneer jouw werkgever een XS-Key heeft aangevraagd, dan maken wij met jou een afspraak om deze te activeren. Tijdens dat activeren wordt een biometrische template gemaakt. Dit geschiedt op basis van het aderpatroon van uw linker middelvinger en/of het volume van jouw hand. Deze template is geen afbeelding, maar een cijfermatige code die niet direct terug te vertalen naar het oorspronkelijke biometrische kenmerk. De template slaan we met extra beveiliging op in de chip van jouw XS-Key. Doordat de template nergens anders staat opgeslagen, kun je deze eenvoudig zelf vernietigen, namelijk door het doorknippen van de chip op de kaart. Alleen met de apparatuur van Secure Logistics is het mogelijk om toegang te verkrijgen tot de template.

Pasfoto

Voorafgaand aan het activeren van de XS-Key vragen wij je om een pasfoto. Deze foto wordt geprint op de XS-Key, zodat identificatie ter plaatse door medewerkers van de locatie mogelijk blijft (niet overal op het terrein zijn immers lezers/scanners voor handen). De pasfoto wordt ook gebruikt ten behoeve van persoonsverificatie via de XS-Key Portal.

 Verificatie ID-bewijs

Ben je eenmaal in het bezit van een XS-Key dan hoef je bij veel organisaties geen identiteitsbewijs meer te overleggen om toegang te verkrijgen. Zo laat je minder kwetsbare persoonsgegevens achter. Om dat mogelijk te maken controleren wij jouw identiteitsbewijs op echtheid. Deze controle geschiedt in overeenstemming met eerdere uitspraken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Op basis van afspraken met Kaarthouders en Kaartacceptanten hanteert Secure Logistics ten aanzien van de verzamelde persoonsgegevens de volgende bewaartermijnen:

Het verkrijgen van toegang met de XS-Key of via de XS-Key Portal

Wanneer je de XS-Key gebruikt om toegang te krijgen tot een locatie dan verstrek je een aantal gegevens aan de Kaartacceptant (=de organisatie van het terrein dat je betreedt). In de meeste gevallen gaat het om de volgende gegevens:

• Jouw User-ID
• De naam en het nummer van het bedrijf dat de kaart heeft aangevraagd.
• Jouw voorletters en achternaam
• Het Mifare nummer dat hoort bij de XS-Key
• Het type van de XS Key dat wordt aangeboden, bijvoorbeeld Cargo Card.
• Het IAN nummer
• De Uitgiftedatum van de XS-Key
• De expiratiedatum van XS-Key

Kijk op de acceptantom te zien welke persoonsgegevens u deelt bij het gebruik van de XS-Key.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wil je weten welke gegevens Secure Logistics van jou heeft opgeslagen (recht van inzage) of wil je een beroep doen op een ander privacyrecht, dan moet je het verzoek daartoe indienen bij jouw werkgever/kaarthouder. De Kaarthouder zal het verzoek tot inzage, correctie of verwijdering doorsturen aan Secure Logistics. Vanuit Secure Logistics worden de gegevens aangeleverd aan de werkgever/kaarthouder.

Truckparking

Je kunt de XS-Key gebruiken om toegang te krijgen tot verschillende truck parkings (o.a. Maasvlakte Plaza). Je verstrekt daarmee gegevens aan de exploitant van het parkeerterrein. De exploitant zal ujow gegevens, inclusief gegevens over parkeertransacties op zijn beurt verstrekken aan Secure Logistics, om zo facturering mogelijk te maken.

Klachten

Heb je klachten over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Je wendt je dan in eerste instantie tot de Kaarthouder of de Kaartacceptant (afhankelijk van de verwerking waarop jouw klacht betrekking heeft). Daarnaast kan het helpen ook de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics in te schakelen. Doe dat altijd in overleg met de Kaarthouder of Kaartacceptant. Dit kan via FG@secure-logistics.nl.

Word jouw klacht niet naar tevredenheid opgelost dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen Nederland. Meer informatie is te vinden op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

Vragen

Heb je vragen over het gebruik van jouw gegevens binnen het XS-Key Systeem en lukt het je niet om de juiste persoon te vinden of het juiste antwoord te krijgen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Secure Logistics via FG@secure-logistics.nl.

Overig

Om onze dienstverlening aan de XSKey community te kunnen uitvoeren verzamelt en verwerkt Secure Logistics de door jouw verstrekte persoonsgegevens. Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien in overeenstemming met het doel waarvoor zij zijn verzameld, nl;

Wanneer je contact heeft met Secure Logistics. Dit contact kan telefonisch zijn maar hieronder verstaan wij ook indien je ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, gebruik maakt van de chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen of (panel)onderzoeken, gebruik maakt van onze websites, inlogt op jouw account, je aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;

Om leden en haar medewerkers van onze (nieuwe) producten en diensten op de hoogte te houden, rechtstreeks maar ook bijvoorbeeld door campagnes via social media, waarbij Secure Logistics rekening tracht te houden met voorkeuren op basis van afgenomen producten en/of diensten en interesses op basis van met jouw toestemming vastgelegd gebruik van onze websites.

Minderjarigen

Secure Logistics heeft niet de intentie om informatie te verwerken noch gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij met toestemming van ouders of voogd. Als jij er van overtuigd bent dat wij informatie verwerken of zonder genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via fg@secure-logistics.nl, dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Delen met anderen

Secure Logistics verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt indien in overeenstemming met het doel waarvoor zij zijn verzameld of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Secure Logistics blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies

Onze website bevat artikelen en video's die gedeeld kunnen worden via social media. Voor de cookies die onze derde partijen plaatsen en de mogelijke data die zij verzamelen, verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen website daarover geven. Deze verklaringen kunnen regelmatig wijzigen. Secure Logistics heeft daar geen invloed op. 

Beveiliging

Secure Logistics neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan en is in het bezit van het ISO27001 certificaat. Als je de indruk hebft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Servicedesk of via info@secure-logistics.nl.

Nieuwsbrief en contactformulier

Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden informeren over onze standpunten, maatschappelijke en economische ontwikkelingen relatie tot de community,  producten en/of diensten. Je e-mailadres wordt slechts met jouw voorafgaande toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Het feit dat je op de verzendlijst staat, betekent dat je op een eerder moment toestemming hebt gegevens. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Als jeeen contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens de je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Jouw e-mailadres wordt verder gebruikt voor het toesturen van informatie over (nieuwe) producten en diensten door Secure Logistics indien je daarvoor toestemming hebt gegeven. Die toestemming kun je altijd intrekken door gebruik te maken van de afmeldlink in het toegezonden e-mailbericht of door een e-mail te sturen naar Secure-Logistics , onder vermelding van AVG, FG@secure-logistics.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Secure Logistics behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien Secure Logistics een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop Secure Logistics jouw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website(s) en in nieuwsbrieven.