Datenschutzerklärung

Secure Logistics legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und treffen die notwendigen Maßnahmen, um eine sichere und rechtmäßige Verarbeitung zu gewährleisten. Secure Logistics ist nach ISO9001, ISO27001, ISO27701 zertifiziert. Wenn Sie Fragen haben oder einen Missbrauch vermuten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@secure-logistics.nl.

Secure Logistics gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Mit Lieferanten, die personenbezogene Daten verarbeiten, wird zur Sicherstellung des Schutzniveaus ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Beim Besuch der Website können Cookies platziert werden. Secure Logistics bittet hierzu um Erlaubnis. Um welche Cookies es sich hierbei handelt, lässt sich in der Einwilligungserklärung (Cookie-Consent) nachlesen.

Secure Logistics verarbeitet personenbezogene Daten bei Kontaktmomenten. Dies kann per Telefon, E-Mail, Ausfüllen eines Kontaktformulars, Nutzung der Chat-Funktion, Teilnahme an Umfragen, Wettbewerben oder (Panel-)Umfragen erfolgen. Auch im Rahmen der Nutzung der Webseiten, der Registrierung zum Newsletter oder bei der Kontaktaufnahme über soziale Medien werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Secure Logistics versendet einen Newsletter, um Kunden und Interessenten über Entwicklungen unserer Produkte und Dienstleistungen zu informieren. E-Mail-Adressen interessierter Parteien werden mit Erlaubnis zur Abonnentenliste hinzugefügt. Kunden erhalten den Newsletter automatisch. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink an die Kommunikations-E-Mailadresse, über den das Abonnement bequem gekündigt werden kann.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

(Karte) Benutzer

Bei der Beantragung einer Karte (CargoCard, Digital Safety Passport oder PortKey) oder einer XS-ID verarbeitet Secure Logistics personenbezogene Daten. Der Arbeitgeber stellt den Antrag und stellt die Daten bereit. Darauf aufbauend prüft der Nutzer die Angaben, woraufhin Secure Logistics über sichere Links weitere Daten aus Zeugnis- und Diplomregistern abruft.

Zwecke der Verarbeitung

Secure Logistics verarbeitet personenbezogene Daten, um:

Aktivieren Sie die Identitätsüberprüfung für den Zugriff auf Standorte, Systeme und Prozesse. Der Nutzer kann dem Akzeptanten zudem Einblick in absolvierte Ausbildungen, Diplome und Zertifikate gewähren.
Gewähren Sie Zugriff auf das XS-ID Online-Kundenportal.
Verbessern Sie die Servicebereitstellung und das Kundenerlebnis in Form von Kundenzufriedenheitsforschung, Anwendungsnutzungsforschung und UX-Forschung.

Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf:

Einwilligung der betroffenen Person.
Die Notwendigkeit, einen Vertrag abzuschließen.
Berechtigte Interessen von Secure Logistics oder Dritten.
Erfüllen Sie gesetzliche Verpflichtungen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Secure Logistics verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

Name, Adressdaten, Geburtsdatum, Geburtsland, Staatsangehörigkeit und Ausweisnummer, E-Mail, Telefonnummer.
Angaben zum Arbeitgeber und Informationen über die abgeschlossene Ausbildung.

Besondere personenbezogene Daten

Bei der Aktivierung der Karte verarbeitet Secure Logistics biometrische Daten wie Fingervenenmuster, Fingerabdruck und Gesichtsproportionen. Diese Daten werden verschlüsselt im Chip der Karte gespeichert. Der Benutzer kann ihn leicht zerstören, indem er den Chip aufschneidet. Auf die Informationen auf dem Chip kann nur über die Software Secure Logistics zugegriffen werden. Verantwortlicher für die Speicherung der Daten in der Karte ist Secure Logistics. Die Aktivierung vor Ort erfolgt in gemeinsamer Verarbeitungsverantwortung mit dem Abnahmepartner.

Zur Identifizierung ist ein Passfoto erforderlich. Dieses Foto wird auf die Karte gedruckt und zur Personenverifizierung über XS-ID Online verwendet.

Secure Logistics überprüft die Echtheit von Ausweisen und reduziert so die Notwendigkeit, dass Benutzer beim Betreten von Standorten vertrauliche persönliche Daten preisgeben. Diese Prüfung erfolgt gemäß früheren Entscheidungen der niederländischen Datenschutzbehörde.

Aufbewahrungsfristen

Secure Logistics verwendet die folgenden Aufbewahrungsfristen:

Erstellungsdatum: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Bearbeitungsdatum: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Gewünschtes Ablaufdatum: 3 Monate nach Kartenkündigung
Initialen: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Vorwahl: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Nachname: 2 Jahre nach Kartensperrung
Geburtsdatum: 2 Jahre nach Kartensperrung
Geburtsort: 2 Jahre nach Sperrung der Karte
Staatsangehörigkeit: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Passfoto: 3 Monate nach Kartensperrung
Ausweisdokument: 3 Monate nach Kartensperrung einlösen
Ausweisnummer: 3 Monate nach Kartensperrung
Gültigkeitsdatum des Personalausweises: 3 Monate nach Sperrung
Funktion: 2 Jahre nach Kündigung der Karte
Qualifikationen: 2 Jahre nach Kartenkündigung
Unternehmen: 3 Monate nach Sperrung der Karte
Kartentyp: 3 Monate nach Kartensperrung
Benutzernummer: 2 Jahre nach Kartensperrung

Verwenden der Karte
Bei der Nutzung der Karte kann der Nutzer Daten angeben, die vom Akzeptanten zum Zwecke der Zutrittsverwaltung erfasst werden. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um folgende Daten:

Benutzernummer
Name und EAN-Nummer des Unternehmens, das die Karte beantragt hat.
Kartenbenutzername
Kartennummer (Mifare)
Kartentyp (CargoCard, Digital Safety Passport oder PortKey)
Ausstellungsdatum der Karte
Ablaufdatum der Karte

Diese Verarbeitung erfolgt unter der Verarbeitungsverantwortung des Übernehmenden.

Darüber hinaus ermöglicht die Karte den Zugang zu Diensten wie LKW-Parkplätzen und LKW-Waschanlagen. Der Nutzer stellt hiermit den Betreibern Daten zur Verfügung. Die Betreiber geben diese Informationen, einschließlich der Transaktionsdaten, zu Abrechnungszwecken an Secure Logistics weiter.

Der Karteninhaber hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten in XS-ID Online.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Benutzer können auf gespeicherte Daten zugreifen und eine Korrektur oder Löschung verlangen. Eine Anfrage kann eingereicht werden über: servicedesk@secure-logistics.nl.

Beschwerden

Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können beim Datenschutzbeauftragten über FG@secure-logistics.nl eingereicht werden. Wenn die Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, kann eine Meldung an die niederländischen Datenschutzbehörden erfolgen.

Karteninhaber (Arbeitgeber)

Secure Logistics verarbeitet personenbezogene Daten von Karteninhabern, um:

Zum Abschluss von Verträgen und zur Prüfung der Kreditwürdigkeit.
Die Zuverlässigkeit des Zugangsprozesses der angeschlossenen Akzeptanten zu gewährleisten.
zur Bereitstellung von Dienstleistungen, einschließlich:
- Beantragung, Herstellung und Lieferung von Karten (CargoCard, Digital Safety Passport, PortKey).
- oder Bereitstellung des Zugriffs auf XS-ID Online.
Für erbrachte Leistungen eine Rechnung zu stellen.
Zum Versenden von Newslettern und Servicemitteilungen.
Zur Verbesserung der Servicebereitstellung und des Kundenerlebnisses in Form von Kundenzufriedenheitsforschung, Anwendungsnutzungsforschung und UX-Forschung.

Grundlage der Verarbeitung

Secure Logistics verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Grundsätze:

Einwilligung der betroffenen Person.
Die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
Die Notwendigkeit, die berechtigten Interessen von Secure Logistics oder eines Dritten zu verfolgen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Abschluss eines Vertrages für den Zugang zum Kundenportal XS-ID Online (vormals Secure Online) setzt voraus, dass eine unterschriftsberechtigte Person der Organisation über eine XS-ID verfügt. Sollte noch keine XS-ID vorhanden sein, kann diese über die Website von Secure Logistics angefordert werden. Es wird ein Firmenprofil erstellt, das folgende Informationen enthält:

Handelskammernummer
Name der Firma
Postanschrift
Telefonnummer
Land
Unterrichtssprache
Informationen zur NIWO-Transportgenehmigung (CargoCard).

Die XS-ID kann über die XS-ID App angefordert werden. Bei diesem Verfahren ist Ihre Mitwirkung bei der Identitätsüberprüfung erforderlich. Secure Logistics wird den Nutzer hierüber per E-Mail informieren. Diese E-Mail wird versendet, wenn sich ein Zeichnungsberechtigter für einen Vertragsabschluss anmeldet oder ein Arbeitgeber die Einladung versendet.

Während des Aufnahmevorgangs werden Sie gebeten, ein „Selfie“ zu machen. Dieses Foto wird lokal auf dem Gerät mit dem Foto auf dem Ausweis verglichen. Es entsteht kein „Dokumentenpfad“: Nach Abschluss des Vorgangs werden keine Daten in der App gespeichert. Zum Erstellen einer XS-ID werden folgende Angaben benötigt:

Telefonnummer
Name
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Art des Ausweisdokuments
Ausweisnummer
Ablaufdatum des Ausweisdokuments
Nationalität

Bei Fragen zum Aufnahmeprozess wenden Sie sich bitte an den Kundenservice von Secure Logistics unter: servicedesk@secure-logistics.nl.

Eine XS-ID ist immer persönlich. Wenn ein Benutzer kein Zeichnungsberechtigter ist, aber Zugriff auf XS-ID Online haben möchte, muss eine persönliche XS-ID beantragt werden. Die Organisation wird hierzu eine Einladung versenden. Der weitere Bewerbungsablauf ist wie oben beschrieben.

Wenn Sie als XS-ID-Inhaber einen Vertrag beantragen, gibt Secure Logistics personenbezogene Daten in den folgenden Situationen an Dritte weiter:

Zur Bonitätsprüfung und -verifizierung: Daten wie IHK-Nummer, Handelsregistername und Zeichnungsberechtigter werden bei Creditsafe verifiziert.
Zur Auffindbarkeit innerhalb von XS-ID Online: Dadurch wird sichergestellt, dass Verknüpfungen innerhalb des Systems möglich sind.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Secure Logistics stellt Daten Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden zur Verfügung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aufbewahrungsfristen
Nach Beendigung eines Vertrages löscht Secure Logistics die Daten innerhalb von drei Monaten, soweit keine gesetzliche Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsfrist erfordert. Für die Steuerverwaltung gilt eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren.

Beschwerden und Fragen
Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können beim Datenschutzbeauftragten über FG@secure-logistics.nl eingereicht werden. Wenn die Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, kann eine Meldung an die niederländischen Datenschutzbehörden erfolgen.

Akzeptor (Standort)

Secure Logistics verarbeitet personenbezogene Daten von Abnehmern, um:

Zum Abschluss von Verträgen und zur Zahlungsabwicklung.
Um unsere Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen.
Zum Versenden von Servicemitteilungen und Newslettern.

Aufgaben
Kartenakzeptoren erhalten Daten direkt von Kartennutzern (= Benutzer CargoCard, Digital Safety Passport, PortKey). Hierzu zählen Name, Firmeninformationen und Kartendaten. Secure Logistics unterstützt Kartenakzeptanten bei der Verarbeitung von Daten, beispielsweise bei Serviceanfragen. Hierzu schließt Secure Logistics einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Bei Fragen zur Verwendung von Daten im Zusammenhang mit CargoCard, Digital Safety Passport oder PortKey wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Secure Logistics unter FG@secure-logistics.nl. Dies gilt auch, wenn es schwierig ist, die richtige Person oder die richtige Antwort zu finden. Im Notfall senden Sie bitte eine CC-Nachricht an den Kundenservice (servicedesk@secure-logistics.nl).

Änderungen der Datenschutzerklärung
Secure Logistics kann diese Datenschutzerklärung ändern. Bitte schauen Sie regelmäßig auf dieser Seite vorbei, um über Aktualisierungen zu informieren.