In dieser Ausgabe von Brand Stories erklärt Secure Logistics, wie sie den Zugang zu Terminals und anderen Logistikstandorten effizienter und vor allem sicherer gestalten.
Sicherer Zugang mit der XS-ID
Schneller, einfacher und sicherer Zugang zu 110 Standorten in Logistik und Industrie. Mit XS-ID von Secure Logistics ist der Zugangsprozess für Terminals und Werksgelände viel effizienter und zuverlässiger. Sie kommt Arbeitnehmern und Arbeitgebern zugute und verhindert u. a. (Identitäts-)Betrug und Kriminalität.
An vielen Standorten in der Logistik oder der Industrie können die Mitarbeiter nicht einfach hereinspazieren. Sie müssen sich beim Eintritt ausweisen und nachweisen, dass sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen. Bescheinigungen wie VCA und ADR sind häufig eine Voraussetzung. Um auf einen Blick erkennen zu können, ob jemand einen Ort betreten darf, hat Secure Logistics die XS-ID entwickelt.
Die XS-ID ist eine eindeutige Kennung, mit der nicht nur Identitätsdaten, sondern auch mehr als 500 Zertifikate und Ausbildungen verknüpft werden können. Wenn der Mitarbeiter den XS-ID am Eingangstor scannt, prüft das Kartenlesegerät nicht nur die Identität der Person, sondern auch, ob sie die richtigen Papiere hat", sagt Frank de Krou, Head of Commercial Affairs bei Secure Logistics. Wenn Sie Teil der Secure Logistics-Gemeinschaft sind, des Circle of Trust, wie wir ihn nennen, wissen Sie, dass Ihre Identität garantiert ist und dass Sie Gewissheit über die Berechtigungen der Personen haben, die auf Ihre Website kommen. Die Leute laufen jetzt alle mit einem Stück Papier herum, das abgestempelt ist, und das ist sehr betrugsanfällig. Wenn Sie mit einem XS-Ausweis an einem Gate ankommen, werden Sie nicht mehr nach Ihrem Reisepass oder Personalausweis gefragt, sondern die Annahmestelle weiß: Das ist eine zuverlässige Identität".
Beschäftigungsfähigkeit
XS-ID ermöglicht den Mitarbeitern einen schnellen und sicheren Zugang zu 110 Standorten in den Niederlanden, Belgien und Deutschland. Mehr als 4.600 Unternehmen haben sich bereits der Plattform angeschlossen. Arbeitgeber erhalten dank der XS-ID einen besseren Überblick über die Beschäftigungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter. Wenn beispielsweise ein Transportunternehmen Gefahrgut transportieren möchte, kann der Geschäftsführer sofort sehen, welche Fahrer die ADR-Bescheinigung besitzen und somit für die Fahrt geeignet sind.
Der XS-ID sorgt auch für eine enorme Sicherheit in der Werkstatt. Für Mechaniker zum Beispiel sind neben einer eventuellen Toreinweisung auch Stipel-, IPAF- oder CDR-Zertifizierungen wichtig. Wenn Sie als Mechaniker für einen unserer Kunden arbeiten, wissen Sie, dass Ihr Kollege, der neben Ihnen schweißt, auch seine Sachen in Ordnung hat", erklärt De Krou. Arbeitgeber und Arbeitnehmer werden außerdem benachrichtigt, wenn ihre Bescheinigungen bald ablaufen, damit sie sie rechtzeitig erneuern können.
XS-ID, mit dem Sie einen e-CMR nicht nur digital unterschreiben, sondern auch bezahlen können, ist im Verkehrssektor mittlerweile ein Begriff. Wir haben 53.000 Nutzer/Mitglieder, ohne unsere Cargocard kann man in den gesamten Niederlanden keinen Containerterminal mehr betreten.
Biometrische Kontrolle
Die XS-ID hat mehrere Erscheinungsformen. Eine App und verschiedene XS-ID-Schlüssel, wie die CargoCard, der digitale Sicherheitspass und der PortKey. Möglicherweise mit biometrischer Kontrolle durch Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung", sagt De Krou.
Die Akzeptanzstellen können selbst entscheiden, wie streng sie die Sicherheitsvorkehrungen handhaben wollen. Sie können eine App oder einen XS-ID-Schlüssel ohne biometrische Prüfung akzeptieren, aber wir bieten auch höhere Sicherheitsstufen an, bei denen Sie wählen können, ob Sie mit Gesichtserkennung oder Fingervein arbeiten möchten. Mit Fingervein werden die Venen in Ihrem Finger gelesen, und das ist noch sicherer als nur der Fingerabdruck". Bei der Gesichtserkennung erklärt sich der Nutzer selbst damit einverstanden, dass sein Gesichtsmuster überprüft wird, um dann Zugang zu erhalten. Hier gibt es also keine Datenbank. Der Nutzer hat zu 100 % die Kontrolle über seine Daten.
Datenschutz
Privatsphäre und Datenschutz stehen bei Secure Logistics an erster Stelle. Es ist wichtig, dass niemand Einblick in die mit der XS-ID verbundenen Daten erhält. Wenn ein Benutzer beispielsweise die CargoCard an einem der Zugangspunkte von Secure Logistics scannt und die Zugangsvoraussetzungen erfüllt (einschließlich der Gültigkeit des Zertifikats oder der Ausbildung), senden wir eine Nachricht an das zugrunde liegende TOS/GOS-System, dass alles korrekt ist", erklärt De Krou. Wir senden also keine zusätzlichen Daten. Diese Bescheinigungen und Schulungen sind nur für den XS-ID-Träger und den Arbeitgeber sichtbar, aber der Eigentümer behält immer die alleinigen Rechte an den Daten. Die Mitarbeiter können irrelevante Zertifikate abschirmen und nur die notwendigen Daten weitergeben. Der Arbeitgeber kann die Zeugnisse jedoch einsehen, wenn der Arbeitnehmer seine Zustimmung gibt. So können Unternehmen schnell feststellen, welche Person sie wo einsetzen können, weil sie die richtigen Papiere hat".
AVG-sicher
Wir arbeiten vollständig AVG-sicher. Schon bevor es das AVG gab, haben wir auf der Grundlage der AVG-Regeln gearbeitet. Viele Unternehmen glauben, dass sie AVG-sicher arbeiten, indem sie eine Kopie Ihres Passes anfertigen und/oder die Daten in eine Excel-Tabelle der Personalabteilung eingeben. Die Grundvoraussetzung ist jedoch, dass personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden sollten, was bei dieser Art der Datenerhebung nicht der Fall ist. Außerdem hängt es von der jeweiligen Situation ab, was notwendig ist. Sie müssen also selbst entscheiden, was in Ihrer Situation angemessen ist. Unser Sicherheitssystem ist dafür bestens gerüstet. Der Mitarbeiter, ein Fahrer oder ein Mechaniker, hat die Garantie, dass seine Daten sicher und im Einklang mit dem AVG gespeichert sind. Und der Arbeitgeber erfüllt die AVG-Normen vollständig".
XS-ID ist nicht nur viel sicherer, weil der Durchsatz effizienter ist, Unternehmen sparen auch viel Geld. Secure Logistics hat errechnet, dass insgesamt mehr als 90 Millionen Euro pro Jahr an Arbeitsausfall eingespart werden. Je mehr Stunden man effektiv am Arbeitsplatz verbringt, desto nachhaltiger ist es, ganz zu schweigen von den Emissionen des Güterverkehrs, die durch den kurzen Aufenthalt am Tor enorm reduziert werden", sagt De Krou.
Secure Logistics ist Teil der Interessengruppe Deltalinqs und bietet seit mehr als 20 Jahren Sicherheit rund um Identität und Zugang, physisch und digital.