Bedrijven die vallen onder de Seveso-regelgeving en ISPS-locaties, staan voor grote uitdagingen op het gebied van beveiliging en efficiëntie. Deze bedrijven werken met gevaarlijke stoffen en hebben strikte veiligheidsvoorschriften, wat vereist dat de identiteit en bevoegdheden van personen aan de poort nauwkeurig worden gecontroleerd. Tegelijkertijd willen deze bedrijven het toegangsproces efficiënter maken en de administratieve last verminderen.
Elias, Sales Engineer bij Secure Logistics, is nauw betrokken bij het introduceren van het Digital Safety Passport aan bedrijven die hun beveiligingsprocessen willen verbeteren. "We merken dat organisaties steeds vaker zoeken naar een manier om hun toegangsproces sneller en veiliger te maken, zonder in te leveren op nauwkeurigheid. Het Digital Safety Passport biedt daarvoor de perfecte oplossing," aldus Elias.
Een extra laag beveiliging met biometrie
Steeds meer Seveso (BRZO)-bedrijven en ISPS-locaties willen hun toegangsprocessen versterken door gebruik te maken van biometrische technologieën, zoals gezichtsherkenning. De combinatie van het Digital Safety Passport en gezichtsherkenning (beter gezegd gezichtsvergelijking) biedt een krachtige oplossing die volledig voldoet aan de AVG-wetgeving. Deze technologie zorgt ervoor dat de identiteit van elke persoon aan de toegangspoort betrouwbaar, contactloos en snel kan worden geverifieerd, zonder dat daarbij privacy wordt geschonden.
"Bedrijven kunnen erop vertrouwen dat onze biometrische technologie alleen bevoegde personen toegang geeft, wat een enorme verbetering is voor de veiligheid op locaties waar met gevaarlijke stoffen wordt gewerkt," zegt Elias. Dit biedt een extra beveiligingslaag en zorgt ervoor dat het bestaande toegangsproces nog robuuster wordt, zonder ingewikkelde veranderingen.
Efficiëntie zonder concessies op veiligheid
Een groot voordeel van het Digital Safety Passport is de vermindering van administratieve lasten. Handmatige controle van fysieke certificaten en papieren documenten is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Dit leidt tot vertragingen en lange wachttijden bij de poort, iets wat bedrijven in onder andere de chemische industrie willen voorkomen.
“Bedrijven willen het toegangsproces versnellen zonder concessies te doen aan de veiligheid. Ons Digital Safety Passport maakt dit mogelijk door informatie zoals identiteit, certificeringen en geldige trainingen van een persoon direct beschikbaar te maken,” legt Elias uit. Het Digital Safety Passport elimineert de noodzaak voor handmatige controles, omdat alle gegevens digitaal zijn opgeslagen en vooraf door Secure Logistics worden geverifieerd.
Zo weten bedrijven zeker wie iemand is en of diegene bevoegd is om de locatie te betreden of werkzaamheden uit te voeren. Het Digital Safety Passport voorkomt bovendien fraude met certificeringen en trainingen, omdat alle informatie betrouwbaar en up-to-date wordt gehouden.
Duurzaam en toekomstgericht
Naast de voordelen op het gebied van veiligheid en efficiëntie, speelt duurzaamheid een belangrijke rol. Fysieke certificaten, die vaak bestaan uit papier en plastic, hebben een aanzienlijke ecologische voetafdruk. "Het Digital Safety Passport maakt papieren documenten overbodig, waardoor bedrijven niet alleen efficiënter werken, maar ook bijdragen aan een duurzamer proces. Dit betekent minder materiaalverbruik en lagere distributiekosten," legt Elias uit.
Voorbeeld uit de praktijk: sneller toegangsbeheer bij een chemische plant
Een recent voorbeeld van de toegevoegde waarde van het Digital Safety Passport is te zien bij een chemische plant die werkt met gevaarlijke stoffen en zeer strikte regelgeving. Hiervoor is het essentieel dat alle medewerkers en externe partijen volledig gecertificeerd en opgeleid zijn voor het uitvoeren van specifieke taken. Voorheen duurde het controleren van medewerkers en externe partijen bij de poort tussen de 8 en 12 minuten per persoon, omdat de gegevens handmatig moesten worden gecontroleerd. Dit leidde tot lange wachttijden en onnodige vertragingen.
"Door het gebruik van het Digital Safety Passport konden we het toegangsproces aanzienlijk versnellen," vertelt Elias. De gegevens van elke medewerker waren vooraf door Secure Logistics geverifieerd en gekoppeld aan hun Digital Safety Passport. Bij aankomst hoefde het beveiligingspersoneel alleen de pas te scannen, waarna automatisch werd gecontroleerd of de persoon de juiste licenties, trainingen en certificeringen had om toegang te krijgen tot specifieke gebieden van de plant. Ook veiligheidsinstructies waren direct aan de Digital Safety Passport gekoppeld. Hierdoor werden wachttijden drastisch teruggebracht en werd de efficiëntie van het toegangsbeheer aanzienlijk verbeterd.
Een flexibele oplossing op maat
Elke organisatie heeft unieke eisen als het gaat om toegangsbeheer en veiligheid. Bij Secure Logistics bieden we oplossingen op maat aan, afgestemd op de specifieke wensen en behoeften van het bedrijf met inachtneming van de laatste veiligheidsnormen. ""We kunnen bijvoorbeeld biometrische toegang bij de poort implementeren om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen binnenkomen, of we kunnen controleren op specifieke certificeringen in combinatie met de Digital Safety Passport. Kortom, ons doel is om bedrijven te ondersteunen met een oplossing die volledig is afgestemd op hun behoeften en hen helpt om hun toegangsprocessen efficiënter en veiliger te maken," sluit Elias af.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies en ontdek de mogelijkheden.