In een ISPS, AEO, TAPA of Seveso+ omgeving kun je het je niet permitteren dat er iets niet klopt. Eén verkeerde toegang, één verlopen certificaat of één ontbrekende check en je loopt direct risico bij audits, incidenten of controles. Toch heb je dagelijks te maken met externe chauffeurs, contractors en bezoekers. De vraag is: weet je zeker dat dit vóór toegang goed geregeld is?
Doe de checklist en check of je al volledig compliant bent
Een chauffeur komt je terminal of warehouse op. Hij meldt zich bij de poort en wil naar binnen. Heb je de onderstaande zaken gecontroleerd en geborgd?
- Is de identiteit van de chauffeur vooraf geverifieerd en vastgelegd?
- Zijn alle relevante certificaten gecontroleerd op geldigheid (zoals rijbewijs, ADR, VCA)?
- Is aantoonbaar dat de chauffeur de juiste veiligheidsinstructies heeft gevolgd voor jouw locatie?
- Zijn de gegevens van het bedrijf waarvoor hij rijdt gevalideerd (KVK en BTW)?
- Is alle informatie centraal vastgelegd en direct beschikbaar bij controles of audits?
- Vindt deze controle plaats vóór aankomst, in plaats van handmatig aan de poort?
Is het proces geborgd en consistent voor alle bezoekers, contractors en chauffeurs?
Als je hier niet overal volmondig ja op kunt zeggen, loop je risico zonder dat je het direct ziet. Wij kijken graag met je mee en zorgen samen dat jij aantoonbaar voldoet aan alle eisen.
Praktisch toepasbaar, volledig compliant
Wij zorgen dat alles al gecontroleerd is vóórdat iemand toegang krijgt. Identiteit, certificaten, instructies en bedrijfsgegevens worden vooraf geverifieerd. Daardoor weet je bij aankomst direct dat alles klopt. Je voldoet automatisch aan de eisen van ISPS, AEO, TAPA en Seveso (BRZO+), zonder extra processen of handmatige controles.
Met oplossingen zoals OneTime XS, onze toegangspassen en de self service XS-Kiosk maak je dit praktisch toepasbaar op locatie. Inclusief biometrie voor extra zekerheid en koppelingen met systemen zoals WMS, TOS en GOS.
