Compliance

In een ISPS, AEO, TAPA of Seveso+ omgeving kun je het je niet permitteren dat er iets niet klopt. Eén verkeerde toegang, één verlopen certificaat of één ontbrekende check en je loopt direct risico bij audits, incidenten of controles.

Toch heb je dagelijks te maken met externe chauffeurs, contractors en bezoekers. Mensen die allemaal moeten voldoen aan strikte eisen rondom identiteit, certificaten en instructies. De vraag is: weet je zeker dat dit vóór toegang goed geregeld is?

Regel het aan de voorkant. Dan klopt het bij toegang

Wij zorgen dat alles al gecontroleerd is vóórdat iemand toegang krijgt. Identiteit, certificaten, instructies en bedrijfsgegevens worden vooraf geverifieerd.

Daardoor weet je bij aankomst direct dat alles klopt. Je voldoet automatisch aan de eisen van ISPS, AEO, TAPA en Seveso+, zonder extra processen of handmatige controles.

Met oplossingen zoals OneTime XS,  onze toegangspassen en de self service XS-Kiosk maak je dit praktisch toepasbaar op locatie. Inclusief biometrie voor extra zekerheid en koppelingen met systemen zoals WMS, TOS en GOS.

Heb jij dit al goed geregeld?

Een chauffeur komt je terminal of warehouse op. Hij meldt zich bij de poort en wil naar binnen. Op dat moment moet alles kloppen.

Gebruik deze checklist en ontdek hoe sterk jouw proces staat:

• Is de identiteit van de chauffeur vooraf geverifieerd en vastgelegd?
• Zijn alle relevante certificaten gecontroleerd op geldigheid (zoals rijbewijs, ADR, VCA)?
• Is aantoonbaar dat de chauffeur de juiste veiligheidsinstructies heeft gevolgd voor jouw locatie?
• Zijn de gegevens van het bedrijf waarvoor hij rijdt gevalideerd (KVK en BTW)?
• Is alle informatie centraal vastgelegd en direct beschikbaar bij controles of audits?
• Vindt deze controle plaats vóór aankomst, in plaats van handmatig aan de poort?
• Is het proces geborgd en consistent voor alle bezoekers, contractors en chauffeurs?